Spara tid med automatisk bokföringSe hur mycket du kan spara med automatiserad bokföring

En Stripe-Fortnox-integration kopplar ihop betalningar i Stripe med bokföringen i Fortnox, så att transaktioner kan bokföras automatiskt. En bra integration delar upp Stripe-flödet i försäljning, moms, avgifter, återbetalningar och utbetalningar. Det gör att Fortnox inte bara får en klumpsumma från banken, utan tydliga verifikationer som går att stämma av.

Stripe-avgifter bör bokföras separat från själva försäljningen, eftersom avgiften är en kostnad och inte en minskning av intäkten. En Stripe-integration kan identifiera avgiften automatiskt och bokföra den mot rätt kostnadskonto, exempelvis ett konto för bank- och kortavgifter. Det gör resultatrapporten mer korrekt och minskar risken att netto-utbetalningen från Stripe bokförs fel.

En Stripe-utbetalning är ofta ett nettobelopp som kan innehålla flera betalningar, avgifter, återbetalningar, valutaväxlingar och justeringar. Därför kan beloppet på bankkontot skilja sig från den ursprungliga försäljningen i Stripe. LinkeGrate bokför varje del separat — försäljning, moms, avgifter, återbetalningar och valutakursdifferenser får egna rader i verifikatet, med transaktionerna bokförda mot ett fordringskonto. På så sätt blir nettot tydligt och differensen mot bankutbetalningen enklare att förstå och stämma av. Avvikelser flaggas dessutom automatiskt för manuell granskning.

Ja, återbetalningar från Stripe kan bokföras automatiskt om integrationen hämtar och tolkar refunds från Stripe. Det är viktigt att både hela och partiella återbetalningar hanteras korrekt, eftersom de påverkar försäljning, moms och Stripe-saldo. Automatiserad bokföring minskar risken att en refund missas eller bokförs som en separat, felaktig kostnad.

Mom i Stripe-bokföring kan bli komplext eftersom försäljningen kan innehålla svensk moms, flera momssatser, EU-försäljning och ibland omvänd skattskyldighet. En bra integration bör kunna styra försäljning till rätt momskod och konto i Fortnox. För e-handel och SaaS är det särskilt viktigt att integrationen skiljer på svenska kunder, EU B2C och EU B2B.

Ja, vissa Stripe-Fortnox-integrationer har stöd för OSS, vilket är relevant när du säljer till privatpersoner i andra EU-länder. OSS kräver att försäljningen kan delas upp efter kundens land och rätt momshantering. För bolag som säljer digitala tjänster, abonnemang eller e-handel i EU är detta en av de viktigaste funktionerna att kontrollera innan man väljer integration.

VIES-validering innebär att ett EU-VAT-nummer kontrolleras mot EU:s system för momsregistreringsnummer. Det är viktigt vid B2B-försäljning inom EU, där giltigt VAT-nummer kan vara avgörande för om transaktionen ska hanteras med omvänd skattskyldighet. Om VAT-numret är ogiltigt bör transaktionen flaggas och inte automatiskt behandlas som momsfri B2B-försäljning.

När Stripe tar emot betalningar i exempelvis EUR, USD eller GBP behöver beloppen räknas om till SEK i bokföringen. Valutakurser och valutakursdifferenser kan uppstå mellan betalningstillfället, Stripe-saldot och den faktiska utbetalningen. En stark Stripe-Fortnox-integration bör kunna hantera valutaomräkning och bokföra valutadifferenser på rätt konto.

Utan integration behöver många företag exportera rapporter från Stripe och skapa eller importera verifikat manuellt i Fortnox. Med en automatiserad integration kan verifikationer skapas löpande, ofta dagligen eller i realtid beroende på lösning. Det sparar tid, minskar felrisken och gör det enklare att följa varje Stripe-händelse tillbaka till bokföringen.

Titta inte bara på om integrationen "kopplar ihop" Stripe och Fortnox, utan på hur den hanterar bokföringsdetaljerna. Viktiga funktioner är stöd för Stripe-avgifter, refunds, utbetalningar, flera valutor, momssatser, OSS, VAT-kontroll, verifikationsserie och egna konton i Fortnox. Kontrollera också pris, transaktionsgränser, setup-tid och om du kan komma igång själv utan manuell onboarding.